Όπως έγινε γνωστό απ΄τον Δήμο Βόλου, «οι συντελεστές της εκδήλωσης – οι οποίοι ξεπερνούν τους 140 – ακολουθούν εντατικούς ρυθμούς προετοιμασίας σε συνεργασία με τους τεχνικούς, προκειμένου το αποτέλεσμα να είναι άρτιο καλλιτεχνικά, αλλά και τεχνικά, ώστε να φύγει δορυφορικά από το Βόλο μία εντυπωσιακή εικόνα αντάξια της σύγχρονης πολιτιστικής δυναμικής της πόλης.
Με την άφιξη των προσκεκλημένων καλλιτεχνών στο χώρο της τελετής και κατά τη διάρκεια του προγράμματος που θα παρουσιάσουν με τη συνοδεία της Συμφωνικής Ορχήστρας θα ακολουθήσουν εκπλήξεις για το κοινό».
Σύμφωνα με το δήμο Βόλου, «στην περιοχή της παραλίας θα τοποθετηθούν πέντε γιγαντοοθόνες led υψηλής τεχνολογίας προκειμένου να εξυπηρετηθεί το πολυπληθές κοινό, ενώ ηχητικά μηχανήματα θα μεταδίδουν τις μελωδίες σχεδόν σε όλο το μήκος της παραλιακής οδού από την περιοχή του Αγίου Κωνσταντίνου έως το κεντρικό λιμάνι.
Με τη λήξη της τελετής, η χριστουγεννιάτικη μαγεία συνεχίζεται με τις στολισμένες άμαξες και τη Φιλαρμονική Ορχήστρα του Δήμου Βόλου να ηγούνται πορείας του Δημάρχου, των καλλιτεχνών και του κοινού κατά μήκους της οδού Δημητριάδος κάτω από τον μπλε ουρανό, με στάση στο θεματικό πάρκο των Δεινοσαύρων και τελικό προορισμό το Χωριό του Άη Βασίλη στην πλατεία Ρήγα Φεραίου.
Για το μουσικό μέρος της τελετής συμπράττουν 70 δεξιοτέχνες μουσικοί της πόλης του Βόλου, οι οποίοι με μαέστρο τον Ιωακείμ Μπαλτσαβιά θα συνοδεύουν μουσικά τη σοπράνο και καθηγήτρια μονωδίας κ. Σύλβια Τσιμπανάκου, το μουσικό σύνολο Voice and Voices, τα 100 παιδιά μέλη της χορωδίας του Δημοτικού Ωδείου Βόλου και τους Δέσποινα Βανδή – Χρήστο Μάστορα, με την καλλιτεχνική επιμέλεια του Διευθυντή του Δημοτικού Ωδείου Ανδρέα Μιμαίου. Σε κομμάτια που αποδίδει η Ορχήστρα συμπράττουν και χορευτικές ομάδες σε χορογραφίες των Νίκυ Κρίτσλοου, Κωνσταντίνου Πανόπουλου και Κατερίνας Σαρρή. «Ιπτάμενος» Άη Βασίλης ο Βαγγέλης Θέος, σε συνεργασία με τους Νίκο Μαγγίτση και Γιώργο Ράιο (προπονητικό team αναρρίχησης του Ορειβατικού Συλλόγου Βόλου)»